学生组织政策

所有学生组织必须每学年通过GrizzOrgs向学生参与办公室注册或更新. 每个组织都有责任确保OSI中的记录在更改时保持更新. 这包括官员和顾问的联系信息, 或组织的基本信息，如目的陈述. 直到记录被更新, 前任官员仍可对该组织的行动负责.

学生参与办公室要求每个学生组织都有一份公开大学的现行章程，其中提供了该组织的描述, 它的目标和目的, 警察的职责, 和其他领域或职责作为开放大学的学生组织.

要获得香港大学的认可，机构必须符合以下要求:

• 目前365英国上市官网注册的四名学生需要启动和维持一个组织.
• 该组织的主席和财务主管必须参加所有强制性的学生组织官员培训讲习班.
• 只有目前在365英国上市官网注册的学生才能在该组织中担任办公室或其他领导职务.
• 学生只可担任两个团体的职员. 它们不能在两者中保持相同的位置.
• 该组织80%以上的会员必须由目前在365英国上市官网注册的学生组成.
• 所有学生组织官员必须持有至少2分.5累积绩点.
• 现任365英国上市官网教职员工或专业工作人员必须担任该组织的顾问(真正的校园部长和希腊组织顾问除外).
• 返校学生组织必须在每一个秋季学期更新，并随官员的变动而变动. 新的学生组织可随时注册. 不更新的组织将变得不活跃.
• 学生组织不能有相同的使命宣言, 目的或官员与另一个学生组织.

按照大学的政策和程序, 认可和注册的特权包括:

• 根据学生活动资助委员会的指引，向该局申请资助的资格
• Eligibility to use the University’s name following the organization’s name (for example: The Tree Club at 365英国上市官网 is acceptable; 365英国上市官网 Tree Club is not acceptable)
• 预订大学设施的资格
• 有资格获得校园奖励和认可
• OSI中的邮箱

被认可的组织将被要求履行其学术责任并保持适当的行为标准. 这包括:

• 确保成员资格和方案编制不受歧视
• 保持对GrizzOrgs的准确信息
• 保留所有筹款的详细记录, 分配, other deposits and expenditures for all organization accounts; as well as maintaining the fiscal solvency of the organization
• 保持对组织成员行为的问责
• 遵守大学的政策和程序，以及地方，州和联邦法律
• 不参加任何与欺侮和使用酒精、烟草和毒品有关的活动
• 不建议或误导第三方，使其相信会员是大学的代理人
• 确保所有人员纪律良好，累积平均绩点不低于2分.5或以上

如果一个学生有兴趣成立一个新的学生组织, 他们在注册组织时必须遵循认可责任准则.

有兴趣开展俱乐部运动的学生可以访问 俱乐部体育办事处. 分类由俱乐部体育办公室和学生参与办公室决定. 申请时，请考虑以下几点:

• 在这个活动中是否有晋升的机会或技能水平的能力?
• 这种活动包括身体活动吗?
• 这项活动是否有竞争成分和管理机构?
• 使用体育设施是这项活动的主要需求吗?

学生组织不能安排节目, 活动, 研究期间的活动和会议, 期末考试期间, 或者在大学假期期间，包括假期前后的周末.

不得将食物或饮料带入奥克兰中心. 奥克兰中心的所有餐饮服务必须通过查特韦尔订购. 食品订单可通过查特韦尔餐饮办公室，121 OC, x3400或 在这里. 这包括活动和一般组织会议的食物. 如需更多信息，请单击 在这里.

经常检查Chartwells报价和订单单以及账号，以确保它们是正确的. 学生可以通过电子邮件 (电子邮件保护) 了解更多关于查特韦尔和餐饮的信息. 如果资金未获批准, 请务必取消Chartwells的订单，否则该组织将承担责任.

如果在奥克兰中心外举办活动, 组织可以使用替代的食品服务提供者. 当前的责任保险证书需要从供应商订购. 需要填写完整的W-9表格来支付给供应商. 另外, 还需要一份活动传单和一份包含参加活动的学生组织成员名单.

百事是365英国上市官网的独家饮料供应商. 根据OU与百事可乐的协议, 百事公司生产的产品是其各自类型中唯一销售的饮料产品, 分布式, 广告, 显示, 抽样或以其他方式在公开大学校园提供. 这意味着即使是报销，也只能购买百事可乐的产品.

Aquafina是百事可乐的瓶装水品牌. 要全面了解百事公司所有的饮料品牌，请访问他们的网站 在这里.

学生组织想要放映在大学社区做广告并公开放映的电影，必须获得公共演出许可证. 购买此许可允许组织向大型机构放映电影, 在不违反联邦法律的情况下向公众公开. 电影的费用根据电影的可用性和类型而有所不同. 联系 (电子邮件保护) 了解更多信息.

碰运气游戏，如宾果游戏, 赌场方, 慈善比赛, 扑克, 在密歇根州，彩票被认为是赌博的一种形式, 因此, 除法律授权外，所有组织和个人是否非法. 州法律规定，密歇根州的学院和大学可以在特定情况下进行某些机会游戏. 游戏必须:

• 为大学或其活动的直接制度利益而举行
• 遵守州法律和州彩票局的规定
• 遵守大学政策及程序

任何希望在开放大学校园赞助机会游戏的组织必须与学生参与办公室主任联系. 申请由学生参与办公室主任审核, 与负责学生事务的副校长和负责发展的副校长协商. 如果得到副总统的批准, 州许可申请必须通过大学关系部准备和提交. 大多数机会游戏都需要州许可或注册费.

技巧游戏(1.e.，猜猜M的个数&罐装M)不需要国家许可或注册. 绘画被认为是机会游戏，而不是技能游戏. 50/50抽奖，100美元或以下，当所有门票在一次集会上出售，抽奖是在同一集会上进行的，不需要国家许可证或注册. 不要在广告上使用抽奖一词，请使用抽奖一词. 所有的图纸，无论奖金多少，都必须得到大学的批准. 对于机会游戏和技巧游戏的进一步信息和批准，请联系 (电子邮件保护) 了解更多信息.

欺侮被定义为与组织成员有关的任何行为或情况，导致精神/身体不适, 尴尬/嘲笑, 或威胁/危及个人的生命或安全. 365英国上市官网严禁任何形式的欺侮行为，这是违反密歇根州法律的. 这包括:

• 毁容包括烙印或自残
• 任何形式的划水
• 产生过度疲劳
• 任务之类的活动, 寻宝游戏, 寻宝活动, 还有自驾游, 那是在非法的, 有辱人格的或危险的行为
• 衣着:在公共场合穿着引人注目且通常没有品位的服装
• 在公共场合表演特技和滑稽表演
• 有辱人格的游戏或活动
• 任何影响上课出勤率的活动, 备课或学术活动, 或者破坏大学院系的活动, 办公室还是教室
• 在公共场合造成尴尬或羞辱的言语谩骂
• 暗示欺侮行为可能是预谋
• 其他不符合兄弟法的活动, 仪式的政策, 或365英国上市官网的政策和规定

如果是外部成员, 非365英国上市官网的分会或组织在365英国上市官网校园或针对365英国上市官网的学生或新兵发起欺侮事件, 365英国上市官网组织或分会将对此负责.

任何被指控欺侮学生的学生组织、联谊会组织或个人都应提交学生事务长，并根据365英国上市官网行为准则和司法系统的条款进行起诉.

如果校园内没有足够的场地或服务，校外活动的建议可以根据具体情况进行考虑. 不允许在校外举办含酒精饮料的活动. 如果后来发现有酒精饮料存在, 因此，批准被撤销，该组织及其成员将面临相应的财政和纪律后果.

SAFB的资金不能用于餐馆旅行. 参加校外活动(如旋转球、激光枪战等).), 供应商当前的责任保险证书必须提交给OSI，然后才会考虑批准. 365英国上市官网的名字不能与独立酒吧或俱乐部的活动联系在一起.

校外活动的报销必须包括一份明细收据和参加活动的成员名单. 收据上的总额不能超过200美元，每家商店或连锁店每天只能有一张收据. 如果收据上有酒精或烟草产品，将不予退款.

每天只允许举行一次篝火晚会. 篝火申请应提前提交以预留空间，并至少需要七(7)个工作日来处理. 然而，消防局长不会批准篝火超过一到两个星期前的活动. 学生团体如未能预约日期，将获通知. 否则，假定该空间已预留，并等待消防队长不超过两星期前批准. 消防队长保留随时取消篝火活动的权利.

学生组织有责任在活动结束后进行清理，并对活动期间发生的任何损坏负责. 组织必须提供自己的柴火. 365英国上市官网的财产不能使用木材. 所有的木材必须在比赛结束后从场地移走. 不能使用木炭. 在比赛结束时，篝火必须被水完全扑灭. 现场有水可用来灭火.

篝火坑位于P11停车场和娱乐和体育户外综合体. 为了参加者的安全, 确保他们熟悉篝火坑周围的区域. 任何时候，车辆不得驶入场地上方或篝火坑区域.

烹饪, 禁止烧烤和使用未经批准的烹饪器具，除非在指定的区域或有管辖权当局的书面批准. 使用任何未经授权的电气设备(i.e. 禁止使用空间加热器、热板、烤架. 禁止明火、蜡烛或可燃物的燃烧.

不喝酒, 任何学生组织的活动或活动都不允许吸烟或吸毒, 校内或校外. 这条规则的唯一例外是学校在返校节和冬季嘉年华期间批准的自带酒水聚会.

在独立的酒吧或俱乐部举办的活动不能以365英国上市官网的名字命名. 大学资金不能用于购买酒类、烟草或任何相关产品. 此外，所有活动都必须遵守学校的行政政策 & 第400节:非法使用酒精饮料.

如果一个学生组织想要举办拍卖, 允许现场无声拍卖, 比如体育比赛的票或剧院的票. 在365英国上市官网，不允许为约会、服务或其他目的拍卖人.  请联系 (电子邮件保护) 了解更多信息.

所有合同必须通过学生参与办公室进行处理和谈判. 个人和学生组织不得代表365英国上市官网与个人或公司签订任何服务或商品合同. 建议所有合同在活动前一个月提交OSI. 仍然不能保证在事件发生前准备好支票. 如果发生这种情况，除非表演者另有要求，否则将邮寄付款. 承包商必须在365英国上市官网处理合同之前签字. W-9和责任保险证书(365英国上市官网作为证书持有人)必须与合同一起提交. The 365英国上市官网 服务 Agreement must be used; no outside contracts will be accepted.

如果执行者或服务提供者没有保险, 学生组织必须通过OSI来决定是否可以放弃保险要求或需要购买保险. 合同的任何变更都必须经过风险管理部和365英国上市官网总法律顾问办公室的审查和批准.  如果学生组织需要帮助选择, 承包, 或与表演者或主持人谈判, OSI的工作人员有几个可用的资源. 学生组织不得联系风险管理部或总法律顾问办公室.

协助完成合同流程的清单可在GrizzOrgs上获得.

• 纳税人识别号码
• 责任保险证明书

除了服务协议之外，执行者还需要填写发票.

重大事件是一个项目, 由250人或以上的学生组织在开放大学校园举办的活动. 主要活动的例子包括舞蹈, 球, 一步显示, 选秀节目, 时装表演, 喜剧节目, 讲座, 娱乐表演, 还有烤猪. 会议不被认为是重大事件. 学生组织每学期只能赞助或共同赞助一项重大活动.

一个学生组织必须至少有10名活跃成员才能赞助一项重大活动.  学生组织可以共同赞助一项重大活动, 但主赞助商必须有10名活跃的学生组织成员. 如果一项重大活动是与公开大学办公室或部门共同主办的, 学生组织必须遵守重大活动政策.

在重大活动前三周, 主办机构必须与学生组织项目助理主任或学生参与办公室主任会面，以审查重大活动政策. 在重要活动/舞会日期前一周, 所有必需的文件必须提交给OSI，否则活动将被取消.

在重大事件之前, 主办机构必须在其校内学生组织帐户中拨出资金，以支付所有与主要活动相关的费用. 如果需要出席重大活动，赞助组织负责365英国上市官网警察局官员费用的一半和OSI学生雇员费用的一半. 警务处官员的人数将由警务处和OSI决定. 安排将通过OSI处理.

主办学生团体的十名成员必须在主要活动期间到场. 他们必须在大型活动开始前30分钟到达，并参加大型活动前会议，审查大型活动政策, 应急指南, 接受任务. 主办机构不能主办其他开放大学批准的课程, 活动或事件, 在奥克兰中心或公开大学校园的其他地方，同一天晚上他们赞助了一项重大活动.

重大赛事不得迟于场地要求结束. 期末考试期间不允许有重大活动. 舞会只允许在星期五或星期六晚上举行. 舞蹈活动仅限于奥克兰中心的黄金房间, 除非学生参与办公室另有批准. 一旦达到最大容量, 没有其他开放大学的学生或客人被允许参加舞会.

365英国上市官网官方保留在必要时拒绝任何人入学的权利，以确保校园的安全. 大型活动不向公众开放.

大型活动和舞蹈对所有365英国上市官网在校学生开放. 在舞会期间，开放大学的学生必须出示有效的开放大学身份证才能被录取.

公开大学注册的学生有资格接待一位客人. 如果一个组织正在举办一个对校外或家庭成员开放的活动, 请与学生参与办公室会面.

365英国上市官网的学生房东必须陪同他们的客人完成客人登录过程，并理解他们将对客人违反365英国上市官网学生行为准则的任何行为负责. 公开大学的学生不能登录他们不认识的客人. 客人必须年满18岁，并在大型活动签到过程中出示有效证件. 可接受的身份证明包括有效的驾驶执照或州身份证. 公开大学的校友必须有一名公开大学的学生主持才能参加大型活动/舞会. 任何在任何时间离开大型活动的人将不会被重新接纳. 午夜之后，任何人不得进入舞会/大型活动. 可以在大型活动/舞会前一周提交预先批准、预先注册的嘉宾名单. 预签嘉宾的人数上限为已批准出席人数或场地规模的15%.

开放大学的学生不需要支付学生组织主办的大型活动的入场费. 然而，非公开大学的客人可以收取入场费. 一个学生组织将需要OSI的批准来赞助一个筹款活动. 从入场费和批准的筹款活动中收取的所有款项必须存入学生组织的校园Flex帐户.

主办学生组织顾问必须出席所有100人以上的大型活动. 如果导师不在, 组织必须在活动开始前至少三周通知学生参与办公室更换学生.

根据主要活动参与者的预期人数, 警务处官员的人数将由警务处和OSI决定. 警务人员的时间安排将由学生参与事务处安排. 警员的OUPD费率为60美元.00美元/小时，外加64美元.警长每小时00元(学生团体收费分别为30元/ 32元). 大多数人数超过500人的大型活动都需要两名警务人员加班至少四小时(除非民政事务总署认为没有必要)。. 在201道奇大厅举行的活动也需要超过200人参加.

学生组织的顾问和学生参与办公室的一名工作人员必须出席所有舞会. 所有舞会都需要两名公共事务警察，并支付至少五个小时的报酬.

禁止拥有和消费酒精或非法物质，并将立即被驱逐出重大活动. 违反此政策者将受到校园司法程序和刑事起诉.

大学官员有权以正当理由取消重大活动，如主办机构未能遵守重大活动政策或违反校园条例. 在该事件中，一个主要事件被关闭, OSI可以要求主办组织偿还SAFB为重大活动分配的所有资金, 以及支付给OSI的人工费, 奥克兰中心和OUPD. 另外, 主办单位在指定时间内可能没有资格再举办大型活动. 如果由于公开大学学生和出席活动的客人的不文明行为而造成任何损坏或过度清洁，主办机构将承担经济责任.

任何形式的广告都不允许在校外或通过互联网公开观看.

大型活动的宣传必须包括以下信息:OU的客人政策, 18岁以下人士入境限制, 有效的有照片的身份证明要求(驾驶执照或国家身份证), 不要用玻璃瓶或塑料瓶, 酒精, 药物, 或者武器是允许的, 不准再参加重大活动. 主办机构的主要活动的宣传复印件应在主要活动日期前一周提交.

违反重大活动政策的行为将由学生参与办公室裁决.

重大事件政策的例外情况将通过OSI逐案处理 , 学生办公室主任和OUPD.

一致性是加强品牌形象的关键——尤其是在标识的使用和创造方面. 所有学生团体必须遵守传播与市场部制定的指导方针. 可以找到商标、颜色和一般营销的品牌指南 在这里. 如有疑问，请与学生参与办公室联系.>

张贴的定义是在任何校园公告栏上张贴信息或广告, 窗口, 门, 墙壁或其他大学财产. 365英国上市官网保留拒绝允许任何个人或团体发布以下内容的权利:

• 严重阻碍大学正常活动
• 不遵守365英国上市官网的政策和程序
• 包括不合适的内容
• 包含违反大学政策和条例，或州和联邦法律的内容
• 不支持大学的角色和使命.

拒绝张贴的海报包括酒吧或夜总会活动的广告以及含有酒精或毒品的海报.

公告栏主要供大学社区使用. “OSI投寄区”专为注册学生团体主办的校园活动预留, 大学院系, 办公室, 和校外个人/团体/企业经OSI许可. 所有张贴在布告板上的传单必须经过OSI的批准和盖章.

可在此找到经批准的OSI张贴区 在这里.

希望购买横幅的学生组织必须在GrizzOrgs上填写横幅申请表. 活动前一周，组委会内会悬挂横幅. 如果空间可用，则可以提出延长一段时间的请求. 横幅印在高36英寸、宽84英寸的白纸上. 其他尺寸的横幅和海报也可能被要求，价格将根据尺寸而变化. 所有对颜色和图形的要求都将被考虑, 但最终的副本设计是在OSI的自由裁量权. 每个横幅的价格为15美元起. 如果横幅使用的油墨量超过平均水平，则会产生相应的额外费用. 在所需日期的一周内收到的请求将产生每个横幅10美元的加急费.

各组织有责任获得在奥克兰中心以外的建筑物悬挂横幅的许可. 个人横幅可以订购，但不是在优先的基础上, 而且必须用支票全额支付, 现金或信用卡付款. 在宿舍楼内或周围悬挂横幅, 请与房屋办公室联系, 哈姆林大厅, 448房间或分机3570.  在校园康乐中心张贴横幅, 请致电4372与校园康乐部联系. 要在教学楼内展示横幅，请联系该教学楼的院长办公室.

在受天气影响的人行道区域允许使用标准粉笔(不是油漆或粉笔漆). 悬垂下的粉笔, 在建筑物的一侧, 列, 长椅, 和其他校园建筑是不允许的. 在奥克兰中心附近的校园区域和通往宿舍的人行道上使用粉笔. 除了, 请保持适当的粉笔, 有品位，尊重其他组织, 个人和公开大学社区. 学生组织不能在南北基金会大厅之间涂抹365英国上市官网的印章. 不遵守粉笔政策的学生组织可能会受到纪律处分.

注册的学生组织可以在校园内展示a字框和木制标志. 标牌的高度不能超过3英尺，宽度不能超过2英尺. 这些迹象最多可达15磅. 指示牌只能放置在水泥人行道上，不能阻碍任何人行道或小路. 此外，标志不能在门前，人行道上的叉，任何停车场或空间. 标志不能被锁住或压住. 所有标志必须在感恩节休息前从365英国上市官网移除. OSI不负责被盗或损坏的标志. 在户外放置标识的风险由组织承担. 学生组织可以通过填写GrizzOrgs上的设备表向OSI保留A-Frame标志.

根据开放大学的政策，学生必须只使用他们的开放大学电子邮件地址与OSI进行所有通信. OU的邮件系统不能作为广告的手段, 向任何学生征集或发送垃圾邮件, 公开社区的组织或部门.

学生组织可以提交活动信息，以便在奥克兰中心的电子留言板和沃尔顿和亚当斯街角的大帐篷上展示.

向奥克兰中心的董事会提交信息, 请与OC预订办公室联系, 奥克兰中心, 118房间, 3230分机.

提交选框的信息, 联系学生参与办公室的大学传播和营销客户经理 在这里. 一般的学生活动通常不会通过大帐篷做广告，广告也不对公众开放.

现有的精神石可供学生组织使用. 它们位于奥克兰中心的北端和东端. 信息应该是合适的, 有品位并尊重公开大学社区中的其他组织和个人. 油漆必须远离所有大学财产和精神岩石周围地区. 岩石的绘画是在先到先得的基础上，并礼貌的24小时前重新粉刷. 不要在湖边或停车场周围的岩石上涂漆. 篡改任何校园艺术品, 包括克雷斯基图书馆前的雕像和365英国上市官网的校徽都是被禁止的.

奥克兰中心有供学生组织用于销售的表格, 宣传及推广. 这些桌子必须通过GrizzOrgs预订. 任何销售都必须得到奥克兰中心的批准. 不允许出售食品. 允许出售工艺品、糖果和鲜花. 为了保证走廊上的交通畅通, 所有事务都必须在分配给组织的桌子后面完成. 除了, 禁止代表主动拉票, 什么扰乱了正常的大学活动. 如果一个组织在奥克兰中心预定了一张桌子, 请到预订处办理.

学生组织可以在先锋美食广场用桌帐做广告. 桌子帐篷必须通过GrizzOrgs批准并安排展示. 赞助机构有责任在先锋美食广场的任何桌子上放置他们认可的桌子帐篷. 每周最多可以展示三种不同的桌帐. 传单、讲义和其他印刷品不得留在奥克兰中心的任何桌子上. 每个学生组织每月可为一项活动搭建桌帐.

如果一个组织想在范登堡食堂或其他住房地点搭桌子帐篷, 必须先得到住房部门的批准.

为一个组织兼容并支持365英国上市官网的教育使命, 它必须遵守这一关系声明. 不遵守本声明的规定将危及承认的特权. 365英国上市官网保留拒绝承认的权利, 如果一个学生组织重复了另一个组织的使命和活动，或者违反了关系声明或任何其他365英国上市官网的政策和程序，可以暂停或取消对该学生组织的认可.

365英国上市官网, 作为一个机会平等和平权行动的机构, 是否遵守禁止歧视的联邦和州法律, 包括1964年民权法案第六章, 1972年教育修正案第九条, 1973年康复法案第504条, 以及《365英国上市官网》. 365英国上市官网的政策是不得有种族歧视, 性别, 性取向, 性别认同与表达, color, 宗教, 国籍或血统, 年龄, 婚姻状况, 障碍, 退伍军人身份或其他禁止就业的因素, 招生, 教育项目或活动. 365英国上市官网组织的成员必须遵守此政策. 这项政策的例外包括联邦和州法律允许的基于性别歧视的社会兄弟会和姐妹会. 365英国上市官网是一所公立大学, 国家支持的高等教育机构，坚持政教分离的原则.

365英国上市官网对其教育使命的承诺要求它保留有关学生特征的各种信息, 活动, 学生的学习成绩和成就.

管理收集的所有政策和实践, 维护, 审查, 学生教育档案的公开是基于保密和学生隐私权的原则, 与1974年的《365英国上市官网》(FERPA)一致. FERPA是一项联邦法律，旨在保护教育记录的隐私，并确立学生检查的权利, 审查, 修改和限制查阅他们的教育记录.

全体教职员工, 行政和文书人员必须尊重他们在工作过程中获得的有关学生的机密信息. 另外, 学校的政策应足够灵活，不妨碍学生, 机构或社区的合法追求. 大学内的每个记录管理单位可以根据这里所述的一般政策制定自己的额外具体程序.

符合FERPA, 大学将每年通知学生他们的权利和与FERPA有关的制度政策. 通知将出现在诸如学生手册之类的出版物中, 奥克兰的帖子, 课程表和灰熊指南. 大学FERPA政策的完整副本可在 教务处网站.

一旦学生组织活跃起来，他们就会有两个账户，FLEX和SAFB. FLEX账户是一种储蓄账户 赢得了. 这是通过会费、筹款或捐赠筹集的资金. FLEX帐户在学期结束时不会被清除:它会一直留在组织中，直到用完为止. 这笔钱一学期又一学期，一年又一年地滚动. SAFB账户是一个有组织资金的账户 请求并已批准. 这笔钱是通过学生活动资助委员会申请的, 并在学期结束时重置为0美元.

校外账户不被学生参与办公室认可，也不允许使用. 365英国上市官网和学生参与办公室不对校外账户中发生的任何事情负责.

所有学生团体均可向学生活动资助委员会申请资助。. 请参阅 学生活动资助委员会 有关如何申请资助的资料.

在购买发生之前, 学生组织需要填写一份付款/报销表格, 哪个应该附上发票或报价. 填完这张表, 它应包含有关购买或报销的详细信息. 一份供应和服务的推荐供应商名单可以通过OSI会计职员获得, 谁可以打(248)370-4335.

如果报销包括购买食品, 请提供会议或活动的证明, 以及会计文员的出席名单.

请注意:如果物品被运送到学生的个人地址，该学生将不会 是报销. 所有东西都要运到OSI.

关于办公用品， 智能商业系统 大学是首选供应商吗. 一旦下单，价格可能会更低，因为大学社区给予折扣，所有购买都是免税的.

请在Grizzorgs上填写付款/报销表格，会计文员将订购所需物资. 订单通常在1-2个工作日内交付，并可在OSI取货. 如果智能商业系统不能满足学生组织的需求，或者它能找到一个提供更好价格的供应商, 它可以联系OSI(248) 370-4335的会计文员，以协助利用大学的免税地位通过其他供应商下订单.

当策划一个需要校内餐饮服务的活动时, 有效的责任保险证明, 证书持有者是365英国上市官网, 必须在采购申请被处理之前收到. 如果有活动在奥克兰中心或范登堡餐饮中心举行, student organizations 不能 hire an outside catering company; they must utilize Chartwells, 大学的签约食品服务供应商.

付给餐饮承办人的钱可以在送餐或取餐的时候支付.  请在活动前至少两周向会计文员寻求帮助.

山姆会员商店将不再保留福喜的信用卡档案. 意思是，您必须首先在OSI处停下来取卡. 因为卡现在在OSI中, 这张卡只对先到者有效, 标间. 因此，在拿卡之前，你需要填写一份表格 山姆的信用卡 格里格斯的形式.  这样就不用山姆卡授权表格了. 也就是说，学生不再需要获得OSI的授权才能使用该卡. 然而, 申请使用“山姆卡”表格必须获得该机构主席或财务主管的授权.

使用山姆会员卡的步骤如下:

1. 总裁或财务主管(申请方)填写使用申请单 山姆的信用卡 form
2. 总裁或财务主管(申请方对面)批准表格
3. 被授权领取卡片的人(表格上填写的人), 来OSI取卡
4. 被授权的人将签署他们的名字, 写上取卡日期, 把组织的名字写在签收单上
5. 在下一个工作日将收据原件和山姆会员卡交回OSI
6. 如果有会议或活动，附上与会者名单和会议证明

有两张卡可用.

任何问题都可以通过(248)370-4335或电子邮件联系会计文员 (电子邮件保护).

• 请购食品必须包括一份当前的责任保险证明，附在餐厅编号的发票上. 365英国上市官网必须列在证书持有人下面. 没有责任保险证明，我们无法处理申请.
• 校外活动(保龄球、激光枪战等)申请单.)将需要公司当前的责任保险证明附在发票的编号上. 必须将365英国上市官网列为证书持有人.
• 收据, 发票或其他付款文件必须在付款文件之日起30天内提交. 没有例外.

学生组织经常在活动中颁发奖品. 虽然这种做法是可以接受的，但要记住一些非常具体的指导方针.

• 所有奖品必须报告给财政援助. 所有得奖者必须签收得奖物品.
• 所有现金奖励均须缴税.
• 价值超过74美元的有形非现金物品.99都要纳税.
• 这些物品的接受者必须在赢得的物品上签名，以便向国税局和财政援助部门报告.
• 在任何情况下，学生组织不得购买或赠送礼品卡和礼券
• SAFB不资助奖品/赠品

鼓励学生组织筹集资金来支持他们的项目和会员资格. 学生参与办公室可以为组织提供帮助，确定筹款机会. 不允许在酒吧或俱乐部举行募捐活动(或其他活动). 另外, 由于责任原因, 机构不能参加美国公园, 福特汽车领域, 或者小凯撒体育馆的特许筹款人或者任何需要合同的供应商. 国家对拍卖和抽奖有严格的规定, 因此，请直接与OSI合作计划此类活动.

通过OSI注册的学生组织可以获得零用现金.  A 零用现金表 必须在预定的取件日期前至少两个工作日完成.  原始收据和零钱必须归还给OSI会计文员, 不迟于取货日期后24小时.  如果不这样做，可能会限制今后对零用现金的要求或导致财务特权的暂停.  资金有限，先到先得.

零用现金 不能 用于以下用途:

• 购买礼品卡
• 在Kinkos或其他校外印刷服务处复制或购买
• 停车
• 旅行用汽油
• 旅行中的膳食
• 存款

原始收据必须详细列出所购买的物品, 购买价格及付款方式. 不接受信用卡和借记卡收据. 零用现金的限额是100美元. 如果购买过程中涉及到食物, 请提供会议或活动的证明, 以及会计文员出席会议的名单.

365英国上市官网学生组织的任何交通工具必须由经批准的供应商提供, 哪些可以在 购买网站. 必须填写一份付款/报销申请表(位于GrizzOrgs上). 请附上一份计划的旅行日程. 这包括参加的人数, 需要运输的时间和日期, 以及目的地.

适合危险的活动，比如划独木舟, 骑马或坐干草车, 工厂和公司必须提供有效的责任保险证明, 证书持有者是365英国上市官网.

请注意，365英国上市官网不向供应商提供服务或设备的押金.

学生参与办公室和365英国上市官网不对校外账户负责或承担任何责任. 不能使用信用卡和借记卡.

所有学生必须签署参加活动的免责声明书. 表格可通过GrizzOrgs获取. 此外，365英国上市官网的学生组织旅行政策, 学生组织须遵守以下有关旅行的指引和政策:

• 适用于所有州内旅行, 旅行必须得到学生组织项目助理主任的批准.
• 对于在美国的州外旅行，旅行也必须得到学生院长的批准.
• 境外旅游(包括加拿大和墨西哥), 旅行还必须得到学生事务主任和学生事务副校长的批准

所有表格必须在旅行前至少十个工作天提交. 对于国外旅行，请在计划前至少提前一个学期询问. 旅行授权表格中必须包含证明旅行目的的文件.

在收到相应大学官员的批准后, 组织必须向参加旅行的每个人收集已签署的免责声明. 这些豁免必须在旅行前通过GrizzOrgs在线提交.

所有使用大学资金的交通租金必须经过OSI会计文员的批准. 不允许从任何供应商租用15辆客车. 租赁车辆须经OSI批准并符合学校政策.

代表学生组织旅行的个人, 不得在任何车辆内饮用或持有酒精. 所有经批准的司机和旅行主管必须在整个旅行期间禁酒. 旅行主管可以禁止有醉酒迹象或其他不适当行为的个人参加旅行期间的任何或所有活动.

这取决于旅行的性质, 可能需要预先批准的OU员工陪同组织. 学生组织项目助理主任, 学生主任, 主管学生工作的副校长可以增加规定，作为批准旅行的条件.

学生活动资助委员会  (SAFB)的资金只能用于会议注册费. 差旅费用, 酒店和食品费用必须通过组织的FLEX账户支付, 或者由个别学生旅行. 通过SAFB申请会议注册费的组织负责与会议协调员联系，以获得准确的注册费金额，不包括餐费或住宿费.