350按键控制

理由是: 以下政策旨在确保365英国上市官网保持高水平的安全, 并向大学社群提供通知，以取得适当的程序, 处理, 传送和返回密钥.

政策:

I.  关键控制职责

1. 向 营运总监，操作和维护/关键控制主任负责:

1. 遵守当前的关键控制政策和改进建议;
   
   
2. 与设施管理处和365英国上市官网警方协商，保存遗失的钥匙记录;
   
   
3. 密钥分发文件的维护;
   
   
4. 联系钥匙控制人员, 以书面形式, 当钥匙丢失或被盗，并确定, 与署长协商, 这些锁是否应该重新编码. 敏感地点如有高价值物业，应提请设备维修主任注意;
   
   
5. 批准所有复制/更换锁和/或钥匙的请求;
   
   
6. 通过工单系统和钥匙申请卡提供锁匠服务;
   
   
7. 维护中央锁位置文件;
   
   
8. 在收到钥匙索取卡并得到适当批准后，允许复制和发放钥匙;
   
   
9. 与相应的部门主管协调所有的重键工作.

2. 部门主管或授权代表负责:

1. 授权只在有需要的情况下向部门职员发放钥匙. 学生 不得 在办公时间以外，必须获得建筑物或办公室的钥匙, 除非情况要求事先得到部门主管的书面授权. 如果学生得到了钥匙，应该在工作日开始时从导师那里拿到钥匙，并在工作日结束前交还给导师. 学生在下班后独自学习, 带键访问, 必须有相应部门主管的书面授权, 并应要求提供给365英国上市官网警察局.
   
   
2. 确保密钥只传递给授权的个人.
   
   
3. Obtaining all University keys from employees who are transferring to another department or terminating their employment; and returning those keys to the Key Shop for reassignment to authorized holders. 当钥匙被重新分配给另一个员工时，新的钥匙卡 必须 be filled out and submitted to the Work Control Center; indicating from whom the keys were transferred.
   
   
4. 通知钥匙店不再是部门雇员的钥匙持有者. 钥匙的重新分配只能通过钥匙控制人员进行.
   
   
5. 向365英国上市官网警察和工作控制中心报告钥匙丢失或被盗.

3. 密钥持有者负责

1. 提交密钥请求卡(参见 附录A)给他们的部门主管.
   
   
2. 始终保持密钥的物理安全性. 允许临时转让或借用钥匙 只有 有适当的部门主管授权.
   
   
3. 确保钥匙是 没有在校外网站复制.
   
   
4. 立即向主管和365英国上市官网警察报告钥匙丢失或被盗.
   
   
5. 在允许个人进入大学建筑或房间之前，必须验证他们的授权.
   
   
6. 将钥匙交还给部门主管或授权的部门代表, 被大学开除或转到其他院系.

适用范围及适用性: 此政策适用于365英国上市官网所有要求锁匠/钥匙服务的教职员工.

定义: 没有一个

程序:

I.  人力资源部应立即书面通知关键控制官所有人员调动和终止雇佣. 

II.  信息技术网络壁橱和电脑室

1.  对信息技术网络柜和计算机房钥匙的请求应直接向首席信息官提出, 大学科技服务. 

3.  通用教室关键要求

1.  对通用教室钥匙的要求应直接向教室支持/技术服务部提出. 

IV.  对高度安全区域的特殊要求

1.  要求高安全性锁(“X”核心)的部门必须以书面形式证明其需要.  教务长或系主任和部门副校长必须支持这一请求.  支持的请求必须转发给关键控制人员, 与警务处处长一起，由谁对该项要求作出最后决定. 与锁服务相关的费用将由请求部门承担. “X”型磁芯可放置在有电子安全控制系统保护的空间内. 除特殊安排外，“X”锁区不接受维修或保管服务, 经授权部门代表许可. 如果钥匙控制主任和警务处处长认为有必要，可在10天通知用户组或管理部门后更改或移除“X”锁区.  

V.  关键安全问题

1.  以保持锁的硬件兼容性, 不得使用个人锁或不兼容的硬件来控制对大学空间的访问.  

2.  未经有关部门主管和钥匙控制人员事先批准，不得更改锁. 为此项服务必须提交工单请求和钥匙卡(见附录A). 未经授权的锁将被拆除，费用由部门承担.  

VI.  新钥匙

当部门搬迁到新的设施时，设施管理将提供一套基本的钥匙.  一般基金资助部门将免费提供一套基本钥匙.  非一般基金资助的活动将收取象征性的费用，以提供基本的钥匙组. 此服务必须提交工作订单申请表和钥匙请求卡.  当收到新钥匙时，旧设施的钥匙必须上交. (见 附录A).

7.  额外的钥匙

设施管理处将收取额外钥匙费用. 获取其他键, 请求部门必须填写钥匙请求卡(见附录a)，并将其提交给钥匙店. 获得授权的部门代表和密钥控制人员必须批准密钥请求. 钥匙申请卡必须包括要收费的机构号码.  

8.  桌子/文件密钥

申请办公桌钥匙或文件钥匙不需要钥匙请求卡. 工作订单申请表必须填写并提交给工作控制中心.

IX.  房间的访问

在正常营业时间(上午8点).m. - 5 p.m.)进入上锁的教室，可通过联系注册主任办公室获得，电话:Ext. 3470. 下班后和紧急情况，请联系365英国上市官网警察局. 3331.

相关政策及表格:

附录: