410合同和雇佣任命权- OU行政政策和程序-365英国上市官网-365英国上市官网

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SUBJECT:	承包和聘用任命权
NUMBER:	410
AUTHORIZING BODY:	BOARD OF TRUSTEES
RESPONSIBLE OFFICE:	GENERAL COUNSEL’S OFFICE
DATE ISSUED:	NOVEMBER, 1986
LAST UPDATE:	OCTOBER, 2016
RATIONALE: 指定365英国上市官网各种行政职能的合同授权，并于1月9日批准和修订, 2008 by the Board of Trustees.
POLICY: 1. Contracting Officers 校长应为大学的主要合同官员. 董事长可将此项授权授权给指定人员，但须将授权授权具体说明并以书面形式提交董事会秘书办公室. 除经特别指定或授权外，任何人不得根据本授权订立合同. 委员会可在特定情况下指定额外的合同干事. 2. Purchase Contracts A. 总支出超过1美元的所有合同,000,除第二款规定的情况外，经法律顾问审查后，必须由董事会批准，然后由总裁或总裁指定人执行.C. B. Contracts for expenditures that aggregate $1,000,总裁或其指定人员可在未经董事会批准的情况下执行000份或更少的文件. 如果本条款下的任何合同改变或偏离董事会批准的政策, practice or procedure, 或与董事会制定的政策相冲突, 该合同在执行前须经董事会事先批准. 本款项下支出总额为500美元的所有合同,应向董事会报告000或更多，以供参考. C. 在紧急情况下，有必要保护大学的资产, or to protect the interests of the University, 或者解决校园人口的健康和安全问题, 且在该等协议必须执行之前，没有定期召开董事会会议, 则授权总裁无须事先得到董事会的批准就货物和服务的资金支出订立合同, 但这些支出必须符合审计委员会制定的政策和做法. 根据本授权订立的任何支出或合同，均应在理事会下次常会上报告，以供批准和对预算拨款作出任何必要的修正. D. 许可和租赁协议，供大学购买或使用物品, services, 或个人财产权利被视为本节规定的合同. E. 对于资本改善项目，总金额为1美元,000,000 or less, 总裁或其指定人员有权执行所有合同. 本项下所有基本建设改善项目共计$500,应向董事会报告000或更多，以供参考. 对于资本改善项目，总金额超过1美元,000,000, 应在项目的概念阶段获得董事会的授权. At that time, 行政当局须清楚说明工程项目的范围, the objectives, 选择设计所遵循的过程, the project schedule, and budget. If the Board approves the project, 然后，总统有权在批准的范围和预算内完成该计划, except that in the case of projects of $2,000,000 or more, 执行设计合同需要特定的董事会授权. In addition, 对于任何有重大美学考虑的资本改善项目, 主管部门应取得委员会对方案设计的批准. III. Employment Appointments and Contracts A. 在遵守大学政策的情况下，有权批准职位和任命, procedures, 相关的雇佣合同和预算授权, shall be as set forth below. 此外还规定，当这些职位和任命导致全时职位总数净增时, the Board shall be notified. 1. (a) Academic dean positions and appointments, academic administrator appointments, 全职非客座教授的任命，包括晋升, job security, 上述所有职位的任期行动均须经总裁推荐，并须经董事会批准. When it is in the interest of the University, 总裁或总裁指定人员可在获得董事会批准之前提出雇用要约，该要约应明确取决于董事会的行动. (b)设立所有学术行政人员职位(第三节规定的正院长除外).A.1(a) above), 教师、教学职位和研究职位由校长或校长指定的人任命. (c)任命全职访问教员, part-time faculty, 继续365英国上市官网人员由教务处常务副校长或指定人员选派. 这种任命应根据主席制定的准则作出. 2. (a)副主席职位和这些职位的改叙和任命须经主席建议并经理事会核准. (b)行政专业人员叙级“U”(或同等叙级)或以上的所有行政专业人员和非学术人员职位和改叙均须经院长建议，并须经董事会批准. 这些职位人员的任命应向董事会报告. 3. 第三章未规定的所有其他职位的设立和任命和改叙.1. and 2. 上述决定应由主席或其指定人作出. B. Contracts for employment of faculty and staff, 必须遵守大学的政策, procedures, 总统制定的有关雇佣合同和预算授权及指导方针应按下列方式执行: 1. 教务处常务副校长或指定人员与院长签订聘任合同, 学术管理人员及所有教职员工和教学职位. 2. The President, Vice President for Finance and Administration, or their designee, 应为第三款规定以外的所有其他雇员执行雇佣合同.B.1. above. 4. Collective Bargaining Contracts: 与官方认可的谈判单位团体签订的集体谈判合同将由负责财务和行政的副总裁签署, his/her designee, 和大学的首席谈判代表(如果不是财务和行政副校长指定的人), 在总裁和董事会批准这些合同之后. 5. 大学设施和服务合同 A. 大学设施租赁合同, other than for personal residency, that are for a period of one year or more, 须由总统或总统指定人执行, subsequent to approval by the Board. B. 未满一年的大学设施租赁合同和住宅租赁协议由校长或校长指定人员执行. VI. Contract/Grant Agreements 与教育有关的合约/拨款协议, research, 大学的公共服务和学生资助活动由校长或校长指定的人执行. 需要实际承担大学资金的合同/赠款协议受第2条规定的资金限制批准要求的约束. 本条款下的合同/赠款协议应在尽可能早的会议日期向董事会报告. VII. 大学资产出售或处置合同 A. 须经董事会事先批准, 遵守大学的程序和政策，并经法律顾问审核, 校长或校长指定的人有权签署出售属于学校的不动产的协议. B. The President, 财务和行政副总裁或财务主管, when in the interest of the University, shall have the authority to sell, 转让或背书转让任何代表股票的凭证, 以365英国上市官网的名义持有或注册的实物债券或其他证券，金额不超过50美元,000 in any one transaction or $200,000 in any monthly period. 在紧急情况下，在符合大学利益的情况下, the President, 负责财务和行政的副总裁或财务主管有权出售, 转让或背书转让任何代表股票的凭证, 以365英国上市官网的名义持有或登记的债券或其他实物收到的证券，金额超过50美元,000, and up to $250,000, 在董事会主席事先批准或主席缺席的情况下进行的任何一项交易, the Vice Chair of the Board. 董事会主席和副主席根据本条批准的交易总额不得超过500美元,000 in any monthly period. 所有其他超过上述限制的交易必须事先获得董事会批准. 上述授权的所有此类行动均应在尽可能早的会议日期向董事会报告. C. 主管财务和行政的校长或副校长有权出售或处置低于20美元的大学剩余物品和设备,在对365英国上市官网有利的情况下，按照大学的政策和程序，每件物品的评估价值为5000美元. D. 校长或主管财务和行政的副校长有权出售或处置大学剩余的艺术品, antiques, or collectors' items of less than $20,每个项目的价值为1000美元，但须事先得到董事会或董事会的批准 ad hoc 由校董会特别委任的委员会，负责为大学的利益处置该等财产. VIII. 梅多布鲁克表演艺术公司合同与梅多布鲁克表演艺术公司的合同, including any employment contracts, are subject to the provisions of this policy. IX. Conformity to Law 所有大学合同必须符合法律和大学政策法规，并符合大学总法律顾问的法律标准和要求.
SCOPE AND APPLICABILITY:
DEFINITIONS:
PROCEDURES:
RELATED POLICIES AND FORMS:
APPENDIX: Exhibit 1 - Signature Authority Chart

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