POLICY: 1. Preliminary Issues. - Purpose of these Guidelines. 这些准则旨在确保歧视和报复投诉得到及时处理, effectively, and equitably. 这些指导方针并不是严格的规定和多元化办公室, 公平与包容(ODEI)可能会偏离它们, as it deems appropriate, 有效及公平地回应个人投诉. 本指南不为双方创造合同权利.
- Time Limit for Filing Complaints. 投诉必须在违规事件或最近违规事件发生后60天内提出. 大学保留权利, in its sole discretion, 对超过60天存档期的投诉进行调查并采取行动. 这样的接受并不是为了, nor shall it; waive timeliness defenses the University may otherwise have available to it in any judicial or administrative proceedings.
- Confidentiality of Investigation. ODEI不能保证保密, 但只会在必要的基础上或法律要求下分享有关调查的信息. ODEI将向主管和适当的高级管理人员提供有关调查的信息. 如果一方或多方是学生, ODEI将把这些信息提供给学生主任. 调查各方和证人应将有关调查的所有资料视为机密.
- Support Persons. During the investigation, 一个聚会可以有另一个大学社团的成员作为他/她的支持人出席. 律师不得担任赡养人. 作为工会成员的教职员工可以有一名工会代表作为支持人员.
- False Reports. If, at any point, ODEI认为投诉者故意撒谎或故意向ODEI提供虚假信息, ODEI将把此事提交给主管人力资源的助理副总裁, 负责学术事务的执行副校长兼教务长或学生主任, as appropriate, for disciplinary action. 纪律处分可能包括解雇或开除. 申诉人的指控是真实的, 但被ODEI认定不构成非法歧视或报复, 没有提供本指引所指的虚假资料.
- Collective Bargaining Agreements. 如果任何一方是与大学签订集体谈判协议的团体的成员，并且该协议的条款特别改变或与这些程序相冲突, 以集体谈判协议条款为准. 作为集体谈判单位成员的教职员工可以根据适用的集体谈判协议提出申诉, if any, 而不是根据这些准则提出歧视投诉.
2. Pre-Investigation Procedures. - Who May Lodge a Complaint? 任何认为自己在大学课程或活动中受到歧视的人, including, 但不限于就业和教育, or to retaliation, may file a complaint. 提出投诉的人被称为“投诉人”.”
- 如何及在何处提出投诉. 希望学校处理歧视或报复投诉的人应提交一份书面声明，其中包括以下所有内容:
- 被指控罪行的性质
- 被投诉的个人的姓名
- 违规事件的具体情况, 包括发生了什么, where it happened, when it happened, who was present, 投诉的人还告诉了谁这件事
- 投诉人的日期及签名
如果投诉是关于雇员的，投诉应发送至: 多元化、公平和包容办公室 Oakland Center, Suite 150
312 Meadow Brook Rd.
Rochester, Michigan 48309
248-370-3496 如果投诉是关于学生的，投诉应发送至: Dean of Students
312 Meadow Brook Rd.
Rochester, Michigan 48309
248/370-3352
学生主任将根据365英国上市官网行为准则和司法系统处理歧视和报复投诉. ODEI和学生主任可以相互提交书面投诉，以确保使用最适当的程序来回应此事. 如果投诉是关于大学承包商的, 投诉应向承包商提供服务的部门的副总裁提出. 副总裁将负责处理投诉，本指南不适用. 如果投诉指控ODEI员工的歧视或报复, 应该向副总统或总统提出.
- 从第三方收到的投诉. 如果ODEI从第三方收到关于可能的歧视或报复行为的信息, ODEI将联系被认为遭受该行为的人，并要求提供书面声明.
- 拒绝提供书面声明. 如果有人提出口头或匿名投诉, 或者拒绝提供书面声明, ODEI将根据现有信息进行调查, 但前提是该信息足以使大学进行有意义和公平的调查.
- Identifying the Respondent. 在投诉中被指控从事歧视或报复行为的人称为“被告”.被申请人是行政单位的, 一名适当的行政代表将代表该单位作出答复.
- 决定是否调查投诉. ODEI收到投诉后，会覆核投诉，以确保:
- It is timely;
- 投诉中描述的情况发生在大学课程或活动的过程中;
- 投诉是针对大学员工、学生或行政单位的;
- 如有事实支持，指称的行为可构成非法歧视或报复.
如投诉不符合上述准则, ODEI可以结案并通知投诉人. 如果被指控的行为违反了大学的其他政策，答辩人可能仍然会受到大学的制裁.
如果ODEI在此初步阶段无法确定是否涉嫌行为, if factually supported, 是否构成非法歧视或报复, 它可以决定调查此事.
ODEI可能决定不调查投诉，即使指控, assuming factual support, 是否构成非法歧视或报复, 如果被投诉的人不再与大学有联系，或者没有有效的补救行动可以回应投诉.
3. The Investigation Process. - Informing the Respondent. ODEI将与被投诉人联系，向他/她提供投诉书和本指引的副本. 如果被投诉人同意投诉书中的指控属实, ODEI may, in its sole discretion, 决定不进行进一步调查.
- Protective Measures. 有时有必要在调查前或调查期间采取措施，以保障投诉人及/或被投诉人的权益. 保护性措施也可防止进一步的实际或认为的歧视或报复. Protective measures may include, but are not limited to, 指示投诉人和被投诉人避免个人接触或在没有中立第三人在场的情况下避免此类接触.
- 调查期间解雇. ODEI可以在调查期间的任何时候驳回投诉，在它确定投诉, if factually supported, 是否构成非法歧视或报复. 双方当事人将被通知解雇.
- Burden of Proof. 调查人员应根据证据的优势来确定是否存在非法歧视, 即是否更有可能发生非法歧视.
- Investigation Report. 调查员将制作一份书面报告，描述他/她的事实发现, 这些调查结果的依据和对是否发生非法歧视或报复的决定. ODEI将努力在收到投诉后60天内完成调查.
4. The Post-Investigation Process. - 如果没有发现歧视或报复. 如果ODEI确定没有发生非法歧视或报复，或者投诉中的指控缺乏足够的证据支持, 它将通知当事人并结案.
- If Discrimination is Found. 如果ODEI确定发生了歧视或报复, ODEI将把调查报告发送给人力资源助理副总裁, 负责学术事务的执行副校长和教务长或学生主任, as appropriate, for further action. 如果被投诉人是副总裁，该报告将被发送给总裁.
- Disciplinary Action. 纪律处分将根据适用的集体谈判协议施加, 劳动合同或劳动政策, if any.
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